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【会议】10月27日麦田计划例会会议记录

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发表于 2012-10-30 12:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 福州麦田 于 2013-3-18 23:42 编辑



福医大图片展总结
(小康)

图展时间:10月14日早上9点至下午6点
参加人员:赤那、木小菜、小康、揭老师、周哥、珊瑚、温建模等……

图展活动总结:  

活动前
①由于活动准备时间短,前期宣传准备不充分,导致前期宣传效果不佳(医大的活动前天的投影仪宣传效果不好)②图片解说志愿者培训不足,未能很好地理解麦田计划的理念;
③工作人员通知不到位,协会内部人员安排不明确。


活动中

①志愿者加强时间观念,活动现场布置场地时间长,导致活动正式开展时间推迟
②场地布置混乱,当场协调场地安排,造成准备时间过长,超过了开展活动的时间
③未考虑到起风因素,展板吹倒,但是应急方案做的好,不影响活动的进行
④申请场地出现纰漏,以后在申请场地细节问题必须问清楚。
⑤相关材料没有事先打印:麦苗班的名单,写明信片人员名单统计表,物资捐助信息表等  
⑥拱门上的字没有事先打好,也没有横幅来表现此次活动的主题与名称。


活动后

①收场人员不足,收场分工不够人手
②活动结束后所有人员没有留下合照,没有留下所有人一起的会议,有点遗憾
③需要开展工作总结,避免下次办活动状况百出
④活动成果展后期开展,志愿者培训为下次高校图片展做准备


虽然此次活动准备仓促,但最终还是取得不错的成果!活动顺利完成!此次募捐善款1124.8元(善款用途福建医科大学还在协商讨论当中),明信片约100张已经寄到云南省漕涧镇的麦苗班!

马尾师大附二小学图展

展时间:10月16——17

参加人员:赤那、木小菜、珊瑚礁、涛涛、舟舟、 anna、小新、麦芽糖
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南平政和东平镇物资筹集情况汇报

图      书:马尾小学募集4000册,可用图书2000册左右
字      典:总部已发放
教      具:圆规20个,直尺20把,三角板20把
文体用品:篮球40个、足球40个、排球40个、垒球40个、乒乓球台4张、

               羽毛球拍40副、小沙包40个、实心球40个、接力棒32根、
               秒表4个、皮尺4个、仰卧起坐垫8块、写生画板80个。
               地埋式钢化玻璃篮球架一副。
课          桌:60套
教具、文体用品、课桌、篮球架(福建省南平市凯明网络科技有限公司提供)
护田小学厕所及“沼泽”跑道:筹集6万筹集中……
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旧图书等无用物资怎么处理

讨论结果:
无用书籍→不进行废物转卖,作为活动物流费。
不要以我们的价值观评价书籍的用处,山区的孩子需要这些书籍。
有用书籍→收集完成,而较为破旧的书籍,暂待处理(不作为此次捐赠书籍)。

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护田小学厕所重建方案讨论

① 预算不确定因素大,超过可思考范围:建筑物审批,法律程序,建筑物安全责任
② 必要性小,没有到必须重建。
③ 折中方案:修缮排水沟解决雨水漫溢,若屋顶漏水,则补修屋顶。
   “沼泽”跑道→如上方案处理
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十一月份工作计划及任务认领


书 籍 发 放:提前一周或两周联系白大哥。
    时        间:11月10日  人员:5~6人  资源:车(2~3辆)
    认    领  者: 赤那部落  司机:厚(一辆)  白天明
高校 图片展:师大图展(11.18暂定),闽江图展。
    认   领   者:梦魂千里 芳
③ 12月1日平潭**人员报名:赤那发召集帖

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涛涛分享扬中行程 (详细看论坛)
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参加麦田的心态:群讨论限制?


①  只讨论活动事项。
②  聊天

讨论结果:
             聊天增加志愿者之间的交流与了解,只讨论工作群里会了无生趣,
             该谈活动就谈活动。福州团队五人组的重组号召

(由于时间比较赶,此内容讨论不详细。)



会议记录图文版:http://bbs2.mowo.cn/thread-117116-1-1.html
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 楼主| 发表于 2012-10-30 12:21 | 显示全部楼层
大家多多指教。。。如有纰漏大家多多见谅并且提出建议哈~~
发表于 2012-10-30 13:09 | 显示全部楼层
很详细,不错不错
发表于 2012-10-30 13:46 | 显示全部楼层
贯彻执行会议精神
发表于 2012-10-30 15:31 | 显示全部楼层
总结很漂亮
发表于 2012-10-30 15:42 | 显示全部楼层
总结很漂亮
 楼主| 发表于 2012-10-30 16:22 | 显示全部楼层
有名字打错啦。。。不好意思。。。
发表于 2012-10-30 16:29 | 显示全部楼层
嗯嗯,很漂亮!
发表于 2012-10-30 19:19 | 显示全部楼层
很漂亮噢。。
发表于 2012-11-2 14:33 | 显示全部楼层
很用心呢!
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