南通分社 2016 财务管理细则
因南通分社2016年换届完成。依据《麦田计划分社/团队财务管理细则》， 根据南通分社内部工作方式，制定如下细则：
一、账户及管理
1、按总社规定设立账户 2016年2月开始启用豆豆（吴建平）账号
工商银行 华桥支行：621558 1111 00588 5819 户名：吴建平
2、分社工行账户由召集人豆豆自行保管，支付宝账户由前召集人小鸟保管， 支付工作由三方共同监管完成。财务定期与豆豆及小鸟核对对账户往来明细。 （支付款项一般通过网上支付方式操作，除特殊外）
二、财务费用活动申请及报销流程
1、2016年，所有活动费用的申请请相关人员通过邮件与财务沟通。
2、麦田活动开展前，由活动负责人在决策团队提出活动申请及预算费用。 经决策团队全体同意后，由财务准备活动费用。（总部申请或直接支付）
3、费用支付方式为：活动负责人邮件说明发送财务。
财务根据要求，将相应的费用支付。（支付方式由上述方式进行）
4、活动费用结算：活动结束后，由活动负责人将活动的所有票据及时交由财务。
5、小额的管理费用，由费用发生人提前告知财务，采取凭发票报销处理方式。
6.天使助学的费用：由师妹负责。一对一助学款应由专人负责与财务对接，完成一对一 助学表资料更新交由财务核对。助学款发放的资料，原件交由财务。助学组复印留存。 天使基金补贴部分及车贴部分，应完成相对应的签收表格交由财务。
7、采购： ①麦服及相关麦田产品采购由物资组提出购买需求，直接淘宝购物后由分社 支付宝代付完成。物资制定物资明细表定期与财务物资往来账目进行核对。 ②其它物品采购 由相关人员申请财务完成。
8、义卖： 由物资负责。由物资制作义卖明细表：列明义卖物品，品种、数量、金额、等内容。 义卖明细表须由两人以上在现场签名，以起到监督、牵制的作用。义卖结束后，打 印与钱款一并交由财务，由物资、财务、召集人三方签字交接。（分社不接受现场现金捐赠）
9、其它捐款：① 由捐赠单位直接汇入总部基金会账户
② 若不用汇入基金会账户的款项，由活动负责人接受后，及时交由财务。 由财务核对后，汇入分社相应账户。（需三方签字）
10、发票抬头： 广东省麦田教育基金会
四、发票报销流程
1、填写报销单（经手人同时在发票背面签字）——证明人签名——财务核对签字——召集 人签字——寄回基金会
2、发票确保真实有效。
五、财务账目公开
1、财务每季度25日前在论坛帖发布分社收支明细 （上传费用票据、银行及支付宝往来明细）
2、财务建立健全分社所有账目往来，做到有账可查，有据可依。
六、未尽事宜
2016年财务细则未尽事宜以《麦田计划分社/团队财务管理细则》及决策团队商议决定为准， 自发布之日起施行。
2016.2.1
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发表于 2016-2-1 12:56
发表于 2016-2-1 14:38
