红河麦田网络会议（2011-4-27）

昆明麦田 · 发表于 2011-4-28 00:09

本帖最后由麦田昆明于 2011-4-28 20:27 编辑

红河麦田网络会议内容：
时间：2011年4月27日星期三
形式：网络会议
主持人：麦田花猫                            记录人：浅白
主题：红河麦田规范动作及五一回访活动总结
内容：一、志愿者档案建立；总社、分社相关联系方式收集；
   二、资助人后期信息反馈；
   三、麦田相关培训课件的制作、培训（麦田介绍、走访、回访、后期整理等）
   四、关于红河麦田召集人如何进行沟通
   五、关于五一回访及发放活动总结
一、第一个：志愿者档案建立；总社、分社相关联系方式收集；由红轿负责
唐子明：建议做成电子档，不用纸质的，可以配上相片，以前麦田有志愿者档案表的花猫：红轿来设计表格哈，便于以后大家联系，要总社相关人、昆麦的联系方式，以后有事不用我们再转一次联系方式。
二、资助人后期信息反馈；由不小心负责
1、给资助人发邮件、短信、QQ等联系确认信件收到情况等，我们主动点，曾斌：短信沟通的话，建议你用飞信，因为飞信发短信是不用钱的，不过有两个前提是：1、必须是移动用户；2、要资助人同意加你的飞信！唐子明：第二个议题，我提个建议，在跟资助人联系之前，是不是先把资助人档案建立起来？先把资助人档案建立起来，再用学生感谢信的反馈方式与资助人取得联系，不是所有资助人都喜欢跟我们联系，所以要找个借口
花猫：与晴沙联系，加入资助人群。今天沙说是这个资助人的寄件地址可能会有变更。要先从邮箱地址等方式确定他们的寄信地址给有变。要不就收不到信！具体的你和沙联系看！这个工作的工作量很大，可以边学边教其它麦友来一起做

三、麦田相关培训课件的制作、培训（麦田介绍、走访、回访、后期整理等）花猫：各个城市的培训由一个人负责。是负责培训麦友学会介绍麦田。开远点：阳帆蒙自点：花猫
档案管理组：娜只小马负责
花猫：档案整理，包括相片拍照要求等都需要规范下！
四、关于我们几个以后作为红河麦田的主要活动召集人，我们的沟通问题这个网络会议给是每个月一次？唐子明：固定会议1月1次，主要讨论工作安排跟组织结构变动，具体有项目可以随时召开，然后就是这个会议之前要有个大致的会议讨论安排，每个月开会前都要有个人来联系大家，整理出各位的想法，发邮件在开会前大家先看看！花猫：这个是事情大家轮着来做吧！每月换个通讯员！
五、23号开远资助点活动总结会
白菜：黑那一家学生，家境贫困，房屋垮塌，建议为其建房
花猫：先有个预算才好想办法阳帆：乡政府叫我们做预算花猫：看他们能出多少不小心：活动板房给适用

唐子明：先说23号，具体遇到的问题，总结完以后再说，还有新增、还有辍学，很多问题呢花猫：活动需要改进的都可以提啦
阳帆：我觉得分工上在细化些
红轿：我说说拍照的事：我觉得我们这次发资助款时拍照的方法很好，家长和孩子都很放松，如果在跟他们多交流，就更好了
花猫：这次是第一次个开蒙三地同时召集这么多人参加。有问题把他在解决掉！为天使班做准备！
阳帆：比如  •••这次：生活类的负责人，拍照的是不是也应该有个负责
红轿：让我很难受的是辍学那个孩子，来领资助款时，没领到，眼里含有泪水，那是怎样的心情？ D阳帆：拍照的就主要告诉怎么拍  拍什么  就不会出现那样的情况了花猫：这次主要的问题还在于前期没时间搞培训 D阳帆J：不然大家都是一起说乱轰轰的都没有听清楚
红轿：拍照出现什么问题？
D阳帆J：如果培训了  当然就不用细化那么多了花猫：分组到各家拍时的问题。不过这个和组长也有关系呢红轿：我们这组很好的，每组都有负责人呀 D阳帆J：但主体的这几个都还是在呢花猫：以后把培训先搞好，还有老麦的积极带动性
唐子明1、这次活动组织上没有联系人，活动时间跟户外冲突，意思也就是几个组织人在联系、沟通上没做好；2、活动的目的性没理解通透，我们做的是麦田活动，我们的目的是发放跟回访，大家都是经常参加活动的了，但是没有把麦田真正的工作做到位，比如：志愿者签到表、志愿者AA项目、回访小组长的安排、回访小组长的培训、回访小组的总结会，这些工作都没做好，可能现在交回的表格，还有没签字的呢，大家忙着照顾新来的麦友，忙着安排吃住，忘记了本职工作，这是最失败的地方，所以后期的相片才会乱麻麻的。我个人建议，每次活动完以后，由小猫统一记录这次活动失败的地方，整理成活动手册，以后严格按照活动手册，把所有工作安排完，才是我们的自由时间花猫：这个我想还在大家都写我来汇总，3、活动的后期工作安排花猫：第一当然是总协调！这个以后大家还是要多沟通。最好是出发前再开一次会议花猫：第二虽然主要组织的的指挥很重要！但是我想更重要的大家能有主动性，在当时发现问题能及时提出来。不要管是那个主要负责，提醒下！
唐子明：这次老志愿者也很多，但是老志愿者没有发挥好带头作用
花猫：大家都把自己当做团队的负责人，从团队的负责人角度来看，在发生问题时大家能及时协调下！以后我们也要参照项目负责制，人人都来领队！
風.笑.癡：那样会不会太乱了，应该还有要有个主事的吧！！
花猫：是要主事的！但是大家都有团队负责的态度，不是一个人来参加，老麦要有老麦的样子
唐子明：活动召集人在，就听召集人的，召集人不在，听联系人的，联系人不在，听小组长的，老志愿者配合小组长工作
花猫：23号主要是回访回来的组织上！分组讨论上没有完成！这个我们几个老麦都晓得！但是？？呵，我们能发现这些问题，是好事，为天使班做准备！发现、总结的越多越好！
唐子明：活动总结差不多就到这里吧，具体的总结工作有具体的人负责，说说回访里面发现的问题吧。。。我这里发现的是辍学问题，有计划、有预谋的辍学，怎么来避免？
花猫：下一步就是先克教育局落实，听家长说原来每个学生有4元的车费补助，但是没有发放！
風.笑.癡：是不是被克扣了？
花猫：也不能光听家长说，还要侧面了解下！二是伙食可以克和学校谈下！
唐子明：大的问题还是我们以前遇到的，羊街读书费用高、学生有厌学情绪、家长不支持读书这三个
花猫：先确定能把这个成本降下来，再和家长说明！如果成本降了还不读我们也无力啦！
唐子明：学校我们去过了，可以跟教育局谈谈吗？
花猫：先侧而了解下，还有就是对白菜他们提到的要特别关注的孩子。建房等情况，我们只能是先报预算，需要什么？多少？再来想办法解决。白菜他们提意建房！具体怎么建，找那个分担这个建房成本还有待白菜去了解下情况。
唐子明：据我的了解，这个事情政府会处理，一般是政府出一部分建房的物资跟钱，村民自己出一部分，我走访的王美琼家也是这种情况，08年政府出了一部分空心砖跟钱，帮他家把房子盖起来了，还有走访的水田乡，房子被石头压倒，政府先用救灾帐篷顶上，然后也是政府盖的房子，所以这个事情我们不用负担太多，注意跟进了解情况。
不小心：实在不行，我们在群里募捐给可以  风笑痴：还是看看政府怎么处理和解决，不建议我们自己来募捐  唐子明：我们的工作尽量不要跟政府冲突，可以积极联系村里面，然后进行补充。
花猫：嗯，这个国家该做的事还是要让他们来完成！我们沟通、协调。
风笑痴：而且我觉得这类事会让当地村民成为习惯性去！！我觉得地区有这样的苗头！！！会开完了，希望对以后的工作有积极的改善。

小波 · 发表于 2011-4-28 00:23

沙了，贴子不错，先收藏了，

宝宝爱猫 · 发表于 2011-4-28 00:25

沙发木在啦！

不小心 · 发表于 2011-4-28 08:32

我住四楼哟

风笑痴 · 发表于 2011-4-28 09:49

深刻检讨.......

小珠珠 · 发表于 2011-4-28 09:51

顶一个！！

浅白 · 发表于 2011-4-28 10:39

深刻检讨中

发球上网 · 发表于 2011-4-28 20:42

提个建议，不要用浅色字体啦！眼睛都看花了，只好复制在word上才看完的！

原麦汁 · 发表于 2011-4-29 22:14

学习

青青@朱 · 发表于 2011-5-4 09:46

支持！！！好、。。

火警 · 发表于 2011-5-6 14:21

我在边上看着！有事请拨119！