本帖最后由 什邡麦田 于 2013-1-16 23:09 编辑
麦田计划什邡分社决策组换届选举办法 为了加强什邡分社志愿者的组织建设，保障志愿者的民主权利，进一步完善团队选举制度，根据麦田计划总社选举制度，结合什邡分社换届选举工作的实际，制定本办法。 第一章 什邡分社的架构 本办法所称的什邡分社，是指麦田教育基金会麦田计划什邡分社。 一、组织设置原则 根据分社未来走向和志愿者管理的需要，分别设置召集组、宣传活动组、人事资源组、物资储备组、新人咨询组、财务组、助学组共七个组。 二、各组人数 每组设AB角（组长及组员），共同承担该组工作。每组再进行细分，最终确定该组的人数， A角管理该组总体事务，不存在隶属关系，共同完成各组事宜。 三、任期 组长任期一年，任期届满应按期进行换届选举。如遇特殊情况，需延期或提前进行换届选举，应报管理团队批准，延长期限一般不超过一年。 四、职能说明 各小组职能摘录 召集组： ⑴负责什邡分社所有对外联络及资源整合； ⑵负责组织及协调其他各组工作，并根据分社发展方向及工作重点进行调配； ⑶该组负责人由召集人担任。 ⑷负责各小组职能的监管，确保按时按量完成工作 助学组： ⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目； ⑵活动后进行总结，并形成文字性的相关优劣的总结，以便推广； ⑶收集走访过程中图片、文字资料，各项资料积极共享（对接宣传活动组）； ⑷新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估； ⑸负责与总社助学部协调对接工作，按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料； ⑹负责总社安排一切与助学有关的工作。 财务组 ⑴负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布，保证账目的公开透明； ⑵负责分社各项活动的经费记录，活动结束后公开活动开支总结； ⑶年终对资助点及活动类别进行分析，提出相关意见及建议，旨在分社基金的合理使用。 活动宣传组 ⑴负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作； ⑵负责各项活动开展过程的记录及信息采集（文字及图片）； ⑶保存分社各项活动图片资料（交档案组备案一份）作为日后 ⑷活动宣传资料； ⑸负责分社文化的宣传及传承（包括分社历史、分社精神等）； ⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系（以加强分社自身筹款能力）； ⑺负责与总社文化部协调对接工作。 人事资源组 ⑴负责什邡分社志愿者档案管理，并对志愿者兴趣及特长进行了解；遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息； ⑵遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息； ⑶负责志愿者的活动签到工作，并汇总每月上报总社秘书处； ⑷记录什麦所有活动，制作年度活动汇总表，定期更新论坛什麦版块活动记录帖； 新人咨询组 ⑴负责对新加入的麦友进行简单的了解。 ⑵负责分社的培训会 ⑶对分社麦友以及社会人士的疑问进行比较详细的解答。 第二章 换届选举的流程 一、候选人自我推荐 二、推荐候选人(ps：推荐人必须为什邡分社成员，并注明ID) 根据分社发展状况设定候选人 1、认同中国．麦田计划的理念，愿意为之付出；
2、熟悉中国．麦田计划的各项规定和操作流程；
3、能积极参与每次活动的策划 、筹备、执行工作；
4、在麦田计划论坛注册至半年以上，并且参与过6次以上麦田的 活动；
5、符合总部相关规定； 6、自荐推荐截止日期2013年1月31号
三、选举提交的材料 候选人需提交关于未来构想的文字材料参与竞选 四、如何选举 登陆麦田计划论坛什邡版块投票。（ps：在发帖日期后申请的号为废票） 第三章 监督 一、在选举过程中，凡有违反公平、公正和本细则的行为，应根据问题的性质和情节，追究有关人员责任；原管理团队对选举结果可做出部分无效或全部无效的决定，并报麦田计划总社，正式宣布执行。 二、本办法由现任决策组负责监督实施。 第四章 附则 一、本办法自发布之日起施行。 二、本办法由麦田计划什邡分社管理团队负责解释 | 
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