本帖最后由 麦文 于 2013-1-20 00:03 编辑
伴着新一年的钟声，携着新一年的瑞雪，麦田计划大连团队又迎来了一个崭新的起点——充满希望和憧憬的2013。 如果说，过去的2012是我们懵懂探索的一年，目前团队里的每一个人大概都不会反对，在过去一年里大连麦田从无到有，从民兵游击队到初具规模，有汗水，有泪水，也有无数次跌倒和挫折。是谁说，坚持才看得到光，现在，我们拥有新的三百六十五天可以走我们梦想的路，怎样能走得更好，走得更稳，走得更远呢？ 没有前期规划的时间，是混沌的，没有严谨规章的组织，是松散的，没有充分积极性和责任感的团队，是失败的。个人认为做好团队内部建设，增加凝聚力，理顺流程，建立制度，是本年度重中之重。有了这些作为基础，我们的大麦才能增产增收，才能硕果累累。 现按照本人思路提出建议，仅供团队建设时期参考。 一 将年度一月二月作为集中的内部建设时段。按照时间安排如下： 1、部门内部建设阶段 即日起至二月一日 （1）各部门负责人（即现任AB岗）负责组织本部门内部人员进行部门内部协调建设。 做出部门制度，包括人员配备（岗位需求人数，在岗人数，空缺人数），责任分担（明确部门内部各岗职责），内部流程（在团队运作过程中部门承担责任时的简易 运作流程，包括上下部门衔接），部门应用文档、表格的做成和汇总（这个各部门要把部门需要的表格都提出来，能部门内部做出来的最好，实在不会做的可以提出来）。 （2）各部门定岗一位文职人员（这个岗位不要求单独设置，人员短缺的部门内部其他岗位人员可兼职），作为本部门文档收集整理以及接洽其他相关部门文档资料类工作的专门对口人员。 （3）部门做出简略的年度工作计划，汇同既成制度、岗位设置、流程、表格的电子文件二月一日统一报送秘书处。 2、五人组审核反馈阶段 二月二日至春节前 各部门上报资料由五人组做出审核、修改，春节前反馈各部门。 3、团队协调会 春节后 根据各部门成型的制度做各部门协调沟通，互相提出需要配合的问题； 根据各部门提出的工作计划商讨下一年度团队走向，做出简略的团队年计划； 根据部门分流程汇总团队运作流程； 根据部门岗位设置部署新年度需要招募人员； 根据既有表格汇编大连麦田整个表格目录，定版，做出规范管理。 二 关于团队内部会议的几点建议 目前团队内部协调会基本是QQ讨论会和见面会两种，鉴于大家都是志愿者，见面会容易有时间冲突，QQ会议比较多。目前存在的问题是，会议组织者、主持者、参与者不明确，议题没有重点。 咱们的协调会现在不外乎两种，一种是各部门协作活动的协调会，一种是明确部门责任的咨询讨论会 部门协作活动的协调会，这种活动不确定哪个部门是重点，比如团队建设或者年会这类，建议这一类会议由秘书处牵头负责组织，明确议题，秘书主持，人事部出人作会议记录和总结并存档，参与者尽量要求各部门有一到两名人员参会，能够参与人数多当然更好。会前将会议通知小窗到部门负责人，有部门缺席的，会议记录应作出标示。 明确部门责任的咨询讨论会，就比如图片展是活动部负责，走访是助学部负责，这类会议由部门牵头组织，明确议题，部门负责人主持，部门文职负责做会议记录和总结，报人事部存档。参与者不限定，协调群内部商议即可。 三 暂时能想到的几个零碎问题 1、现场捐赠过程 现场接受捐赠时候最好确认捐赠人信息 名字看不清…… 接受捐赠新旧分开 新的明细清晰 比如文具笔类铅笔钢笔型号都要分开，旧文具按大类归类 笔 本就可以。 2、日常管理中最好能够形成例会制度，不管是部门内部还是整个团队，及时的做出小结是有好处的，比如部门内部可以灵活掌握，有时间能碰就碰一下，定期有个整理，团队最好每个月至少也每个季度有一个五人组到齐各部门有代表的协调总结会。 以上仅为个人能想到的部分建议，衷心希望我们的大麦越来越好，踏实地走好每一步，走得稳，走得远，以后还能走得快。 人事部 镜子 | 
发表于 2013-1-20 00:00
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