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中国麦田计划宁波团队例会纪要
2013年5月 纪要编号：麦田计划宁波团队例会2013-05
会议时间：2013年5月18日16：30-21：00 会议地点：宁波市鄞州区钱湖北路855号 会议主持人：三德子、平凡世界 参加人员：笨龙、诺、益雪、心想事成、七彩生活、nemo、心心相印、秋千、竹韵、可乐、小江bowie、笑笑、uu、烟花比你寂寞、向老二、Dancy。 1 团队建设 1.1 适当调整五人组成员，将五人组调整为按召集人、活动策划负责人、资料负责人、财务负责人、后勤负责人设置。召集人负责团队的全面建设。 1.2 五位负责人须按职责分工独立组建执行小组，执行小组人数可按需，尽量吸收更多麦友参与到麦事中来。 1.3 完成书面化明确五人小组各自的职责。 以上内容，5月底前由五人小组负责，在团队论坛上予以公布。 2 关于麦田宁波团队工作重点的定位。目前，按照总社的规定，宁波地区就近难以在短期内建立固定资助点的实际情况以及零散资助学生的情况。决定： * 把宁波团队的工作重点定位为：努力把宁波团队建设成为麦田需要物资的募集和发送中心（集散中心）。 ** 广泛开展与街道的活动合作，使麦田理念走向农村。在更多农村范围内扩大麦田计划的影响。由活动策划组负责逐步开展活动。 *** 考虑建立固定物资接收点（试点）。原则：1）宁缺勿滥。2）固定物资接收点要统一规格化，有统一的标识和配套说明等（如资助点不得接收现金等）。由后勤组负责考察，建立。 3 麦田8周年活动。
报名截止日期是5月底，团队内部抓紧出报名意向帖子，截止日期为5月28日。根据团队内部报名情况，再决定是否组团参加。
4 关于5月31日华茂学校的义卖活动组织。由小江周一与华茂再对接一次，确定活动情况后（详细时间的确定、参加活动麦友人数的确定（给我们的义卖摊位），募集款项的去向），由活动策划组尽快出召集帖：可义卖物品的说明、帖子（义卖物品征集帖子，义卖活动召集帖子）。 5 麦友资源的挖掘。新加入麦友的资源挖掘。五人小组的成员均有义务主动与新成员进行私Q交流。麦友秋千负责新麦友的资源了解，发现亮点、发现资源，鼓励多参加活动。笨龙负责现有麦友的资源挖潜。最终建立麦友资料库。新麦友的宣传材料由活动策划组负责出提纲，5月25日前交秋千，由秋千负责完善内容后提交五人小组征求意见，最终形成新人培训资料。 6 物流费用的解决。尤其是以后作为物资集散中心定位后，物流费用的解决很大程度要靠麦友资源的挖潜。所以，团队宣传力度还要加大。 7 资料组每月10日前在宁波团队板块公布本团队麦友参加活动情况的统计。一是可以让麦友自己了解参加情况，二是可以鼓励更多人参加活动。 8 团队例会的举行。团队例会每月举行一次，时间为每月17日晚上，由召集人召集和主持。例会前一周，召集发群邮件征集议题，并汇总后提交例会讨论。例会可以YY形式进行，但有重大事宜时，应举行碰头会，地点和时间可由召集人征求五人小组意见后适当调整。 9 活动的参与。老麦友尤其是各负责人要发挥带头作用，以更积极地态度参加团队活动。 | 
发表于 2013-5-20 21:27
