二、活动总结: 第一部分——图片巡展: 经费筹备方面: 存在问题:活动前期的策划中仅将展板经费放到了重点,没有充分估计展板运输、捐赠物资存放及物流经费的筹集难度。活动前没有投入大量精力人力联系赞助及物流单位。 展板经费的筹备成功有很大的偶然性。实际经费解决中得到夏姐、棱角222,nigiel、鱼某人的帮助。 收获:筹集到图片展启动的经费,联系到赞助单位的参与。制备了52块展板。 承办单位联系方面: 存在问题:未能充分估计未注册所带来的影响,导致策划第一站——中国地质大学(武汉)图片展览夭折; 没有准备备选方案,地质大图片展被迫取消时完全陷入被动,续而影响到赞助单位的退出,以及最终首站展出的仓促进行。 收获:地质大图片展因团委老师不支持最终取消,但地质大爱心社前期为图展做出了大量的努力。其中包括向武汉几个高校爱心社团发出邀请,参加策划会,为湖北麦田提供了后期的可能合作对象。 媒体联络方面: 存在问题:
活动前期没有及时联系媒体,活动宣传受到影响。 活动现场未能指定媒体联系人,部分志愿者本身对麦田不够熟悉,不能很好的介绍本次活动的目的以及活动的后续影响和意义。没有给媒体麦田的活动的整体计划,以及后续影响及活动是巨大的,让更多的人参与进来,帮助更多的山那边的孩子。
志愿者调动方面: 存在问题:没有明确分工及职责明确,没有调动新加入麦友的积极性,工作过于集中,不利用地区的长期发展
总结建议:对于处于宣传起步阶段的地区,应将网络宣传、发现及凝聚志愿者作为工作的重点,尽量放慢实地图片展的启动。 做图片展策划有10名左右社会人士的全程参与,确保资金筹备。 策划过程中明确分工,包括指定媒体、物流、赞助、物资存放、物资发放地区的联络。 策划过程中多与各分社联络,学习图片展经验。 跟承办单位方的联络将主管部门的支持跟承办单位的成员投入作为首要决定条件。并做好备选方案。
第二部分——志愿者之路: 第一阶段:有较高热情跟急进心理,未能意识到助学艰难,过高估计麦田在湖北的影响力,急于组建分社。 第二阶段:欲成立走访点。与其他论坛爱心版块成员之间因助学理念不一致,沟通交流及了解不够,导致失败。 第三阶段:实践图片展宣传。积累了不少经验教训,开始理性体会助学道路的艰难,在活动中凝聚志愿者,并准备持久努力。 |