麦田计划，图片展前准备工作及注意事项

普剑鱼

麦田计划图书展分为：麦田计划高校图片展，麦田计划城市街道图片展，以及麦田计划特定区域图片展。

　　开展建议：

　　首先，每次图片展活动之前，明确活动目的和任务，使得各志愿者及工作人员做到任务明确，分工协作。

　　其次，在活动开始之前，除进行必要的人员登记，数据核对，还应进行必要的志愿者及工作人员的培训，以便其更好的参加活动，同时也是增强各位参与活动参与者的安全意识。

　　麦田计划图片展，参展注意事项：

　　一、展前准备注意事项：

　　1、做好图片展计划书。

　　2、参展物资准备，包括展板、辅助展板设备、桌椅、宣传横幅等活动物资的运输、临时存放，做到有条理进行，细心进行，安全第一。

　　3、了解好参展学校的实际情况，熟悉学校节日假期、作息时间、人群流动方向，流动数量等做好图片展计划书。

　　4、做好图片展期间环境效果评估工作，对学校的正常学习、生活环境造成的影响进行必要的评估和风险预计，并且根据评估和风险内容制定相应的处理方法。

　　5、户外图片展活动，展出前务必对展出期间天气情况进行了解，收集好天气情况和天气数据，根据情况做好相应准备工作。不能在恶劣天气条件的下，进行户外图片展活动。

　　6、做好后勤保障。

　　二、展出期间注意：

　　1、 参展展台注意事项

　　（1） 每次图片展必须设立展台，布展时先确定好展台位置，适当装饰，以便更能吸引参展者目光。考虑的活动现场人群流动的方式，以及人潮流量来确定位置；

　　（2） 展台上，除了有活动鲜明标志外，可以在展台上增加一些多媒体效果，增加活动的氛围；

　　（3） 图片展期间，确定专门的人员在展台工作，以便更好的为参观者服务，不得擅自撤离或将展台租借他人使用

　　（4） 在展台工作人员，要注意展台上个人和活动用品的保管安全，放在目所能及的地方，避免人多手杂而造成财物丢失；

　　（5） 展台应有放置杂物的地方可以存私人物品，以免影响展台的外观；

　　（6） 展台工作人员，准备及使用水（热水）、电（电线插座以及多媒体设备）的时候，注意安全操作，以免发生意外。

　　（7） 展台，应该配备必要的防暑药，创口贴等户外紧急处理药物，以防万一。

　　（8） 同时展台做好图片展的计划中要求的工作。

　　2、 参展物资注意事项

　　（1） 实际确定展出当日，天气状况，阴、晴、雨、雪、风向、风速、湿度、尘土等情况。

　　（2） 实际了解展出地点地理环境，以确定展板、横幅、旗帜、展台等设备的位置安放。

　　（3） 实际考虑到雨雪、尘土、风向、风力，对展板、横幅、旗帜的影响，保证好活动物质的完整，做好必要的物质损坏风险估计。

　　（4） 固定好展板、横幅、旗帜等活动设备，建议给展板、横幅、旗帜固定两次，以免其脱落而致使现场参观者和现场工作人员发生意外伤害。

　　（5） 展出展板，按照必要的顺序放置；旗帜，不可随意扔于地面。

　　（6） 同时展出的物资按照图片展的计划中要求的进行。

　　3、 参展志愿者及工作人员注意事项：

　　（1） 图片展活动，参会志愿者和工作人员一定要注意自身的安全.；发挥好团队精神，团结互助，顺利完成活动。

　　（2） 服从现场指挥，分工明确，各尽其职，做好各项工作，落实各项职责。

　　（3） 确定好参加活动的人员数量，以及人员的到达时间；展前准备期间，对参会志愿者和工作人员到达活动现场前交通安全进行必要提醒。

　　（4） 进出校园以及校园活动期间，严格执行学校外来人员管理相关规定，服从好学校管理，避免和校方产生不必要的摩擦。

　　（5） 参加活动志愿者和工作人员，在布展期间，对展出物资的放置，应轻拿轻放，小心操作。避免意外伤害。

　　（6） 参加活动志愿者和工作人员的服装，除按照图片展计划要求意外，应根据天气变化而采取相应的防雪、防雨、防沙、防冻、防寒等措施，注意保暖，以防止感冒、等呼吸道疾病。

　　（7） 参加活动志愿者和工作人员，属户外活动现在应该多饮水，在饮用热水（开水）时，注意水温，以免烫伤。

　　（8） 在大树、老树下，进行户外图片展期间，注意树上枝叶脱落，以免发生地面人员被砸伤。

　　（9） 户外图片展期间，参加活动志愿者和工作人员，应注意活动现场以及现场周围，来往的车辆（包括机动车和非机动车），以免发生交通意外。

　　（10） 不提倡将有关活动的宣传贴画，直接贴于参加活动志愿者和工作人员肌肤上，以避免引发的一些肌肤疾病。

　　（11） 参加活动志愿者和工作人员，有理有节、热情接待每一位参观者。同时，配备足够人员对参展图片进行讲解。在讲解中，暂时不使用手机，尊重在场的每一位听众。

　　（12） 参加活动志愿者和工作人员，应时刻注意并控制参观者人流量，及时疏导人流，防止发生挤伤、摔伤、踩踏等事故。并做好，事故发生的应急方案。

　　（13） 图片活动展期间，活动现场杜绝随意吃喝现象。提倡参加活动志愿者和工作人员轮流就餐，从而更好的保障参加活动志愿者和工作人员的饮食安全。

　　（14） 参加活动志愿者和工作人员在活动期间，不得在现场吸烟，对正在参观的吸烟者应提高警惕，以防止引发火灾。活动期间就餐，不得饮酒。

　　（15） 对媒体参观者，不要冷落，热情接待，细致讲解，周到服务，认真仔细、且专人陪同，从而扩大活动的宣传和影响。

　　（16） 外籍人士参观者，热情接待，让有具备一定能力的志愿者和工作人员，上前接待，用英语或者外籍人士所属语系语言进行交流。本着友好态度从容，大方的进行。

　　（17） 图片活动展期间，对于与他人无意意外摩擦，本着善意、友好的态度积极解决；对于故意挑衅，滋事者，言辞交涉，执意不听着，由学校相关机构出面予以制止。

　　（18） 图片活动展期间，对来自第三方的故意寻衅滋事，并且对参加活动志愿者和工作人员造成人身伤害，当事人应果断采取正当防卫，其他志愿者和工作人员应，积极收集现场证据，并向有关机关反映。

　　（19） 注意保持现场环境卫生，活动前、活动中、活动后即时清理，使活动现场，美丽依然。

　　（20） 同时参展志愿者及工作人员照图片展的计划中要求的进行。

　　三、展出后注意事项：

　　1、 注意环境卫生的还原。

　　2、 做好活动数据的统计和汇总。

　　3、 小心、安全收拾好，活动物资等设备，归类放置。

　　4、 活动收集到物资，按照活动前计划，做好处理工作。

　　5、 在确定好，数据总会、物资处理等情况下，由负责人宣布活动结束。

绝情谷主

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