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麦田第一次梳理会总结(已更新财务信息)

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发表于 2015-5-30 18:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田第一次梳理会总结

背景:
    过去几年,由于麦田的两条线(基金会和麦田计划)发展思路在操作过程中,产生了很多的问题,特别突出的表现在麦田计划志愿者及团队对两者关系的质疑和对基金会的期望与基金会本身的定位之间的差异上。我们逐渐认识到两条线的发展思路与我们当前的能力是不匹配的,我们一方面没有让基金会成为麦田计划的资源支持系统,另一方面也没有让麦田计划的众多志愿者清晰的了解基金会的定位及基金会发展过程中面临的各种困难。

    2014年上半年,我再次接手麦田教育基金会秘书长职务。6月理事会,理事们经过讨论,产生有以下几个决议:
1、制定出大麦田未来发展方向:人人参与,实效精良。人人参与即保持麦田志愿者广泛参与的特性,并在未来让它成为麦田机构发展、项目开发等必不可少的考虑因素。实效精良即确定麦田核心项目,深耕细作,打造麦田品牌项目,并以此推动麦田整体发展。当时确定的核心项目为:一对一资助、麦苗班、一人一本、麦田少年社(后来征求项目部意见,新增彩虹口袋项目)。同时,也通过与项目结对的方式,促进理事们更加深入的参加麦田事务。其中,张松理事结对麦田少年社,通过向身边的朋友宣传协助项目开展筹款;王修文理事结对麦苗班,通过《麦客旅途》报告会,在扬州新东方学校开展学生与麦苗班的结对资助;卢菲娅理事则通过她自己的“爱的小屋”基金,支持到麦田的各个项目及麦田志愿者培训。
2、用半年的时间,在广泛征集意见的基础上,制定大麦田三年战略规划。过去麦田计划一直是被推着往前走,没有明确的讨论及制定自己的战略规划。而注册基金会以后,我们也只是有了基金会层面的战略规划。现在,我们意识到:麦田教育基金会和麦田计划其实是不可分割的一个整体;麦田计划也需要明确自己的方向和目标,有计划的往前走。因此,我们需要一份能够指导整个麦田发展的战略规划。7月,麦田决策团队和秘书处共同启动了制定三年战略规划的筹备工作。当时的计划是在12月理事会时拿出三年规划,提交理事会讨论通过,并发布。到12月,我也确实完成了三年规划的初步框架,但由于还不能代表广大的麦田志愿者,因此,我们希望再用半年的时间来落实,也得到了理事会的理解和支持。

前期准备:
    2015年初,考虑到网络征集意见的效率始终不能达到我们的预期,而我们又非常希望有更多的核心麦友站在麦田发展的角度,去思考麦田未来应该如何走好自己的路。我和莫凡开始考虑邀请外部力量来帮助我们完成战略规划的讨论和编写。我们希望能够把麦田的一些核心成员集中在一起,在专业人士的引导下,花两三天的时间来讨论,并产出我们的发展方向和目标。确定要这样做以后,我们联系了一位来自台湾的专业引导老师,也用了差不多一个月的时间做前期的沟通。但后来由于报价太高,我们不得不暂时放弃了这个计划。5月决策团队例会,莫凡再次提起这个事情,问大家是否有意愿来做这样的梳理,而决策团队一致表示支持,同时,也获得向姐代表东莞分社的承诺:由东莞分社承担此次梳理会的费用。在外部力量方面,我们也做了调整,决定邀请广州的善导社会工作服务中心(简称V-BUS)的协作者Heaven来协助我们完成这次梳理。
事情定下来后,我们就投入了积极的准备,邀请的人员包括:理事、决策团队成员、秘书处成员、专职、主要项目负责人及分社代表。最终,一共27位麦友和两位理事参与了这次梳理会。

梳理过程:
    梳理分为两个部分,第一部分是由V-BUS的Heaven带领我们讨论麦田未来发展方向及十年目标;第二部分是由莫凡带领我们梳理麦田的使命、定位及大家觉得当前麦田最需要解决的问题。
第一部分讨论,从“麦田十年大事记”开始,让每个参与者都了解麦田是如何从一个“五个人的公益团队”发展到今天这样一个规模庞大的民间公益组织的。接着,我们讨论了麦田十年来的成效,以及我们积累下来的经验、资源和能力。在此基础上,我们又讨论了我们的两大服务群体贫困地区孩子及城市流动儿童他们本身的需求以及造成这些需求背后的社会问题,并且,在围绕麦田使命,价值观,清晰自己能力的前提下,我们确定了要解决的具体的问题以及我们解决这些问题的路径(方法,策略)。
    第二部分讨论,从“写下你的困惑”开始,到讨论麦田关键词(定位),再到讨论确定麦田核心项目,然后是对麦田当前存在的最大的问题-架构问题进行讨论,最后,是对进入理事会的麦田志愿者的评选指标进行讨论。
梳理会一共进行了两天一晚。麦友们从一开始的紧张到后来的积极思考、踊跃发言,与带领老师Heaven一起,共同努力,基本完成了本次梳理会的目标。

具体产出:
1、麦田使命:待定
2、麦田关键词:孩子、教育、志愿者、助学、平台(现场得票及问卷调查得票综合得出)
3、麦田核心项目:一对一、麦苗班、麦田少年社、彩虹课程、麦香行动(老师培训)
4、麦田架构:

麦田计划战略2015.jpg

其中,
理事会与麦田决策团队合并,现有的理事会由麦田发起人、麦田秘书长、1位教育界代表、1位财务背景专业人士、4位企业背景人士组成。未来还将增加公益领域专家学者、法律界人士、媒体人士,及2位麦田志愿者。2位麦田志愿者代表将在本届决策团队到期换届时产生(即2015年7-8月)。
秘书长带领秘书处负责执行理事会决议及完成麦田日常事务、推动部门和分社发展。秘书处成员将通过民主选举产生(时间同样安排在2015年7-8月)。
部门及地方分社/团队架构保持不变。基金会项目部已于2015年初并入麦田计划项目部,统一管理。
至此,基金会和麦田计划两套班子全部合并。
5、麦田志愿者代表理事的评选指标:
1)参与麦田服务时间:5年及以上
2)在麦田核心岗位服务2年及以上
3)认同麦田理念
4)有较强烈的意愿参与推动麦田发展
5)有足够的能力
6)年龄30-50周岁
7)无犯罪记录
8)有开放、积极的学习态度
具体评选办法,由秘书长草拟,提交现有理事会及决策团队讨论决策。秘书处民主选举办法也由秘书长草拟,提交现有理事会及决策团队讨论决策。(时间为2015年7月)
6、麦田服务对象:贫困地区儿童、城市流动儿童。
7、我们要解决的问题
1)通过志愿者的多元化视角解决乡村教育师资力量的不足;
2)通过解决流动儿童的教育资源问题达成流动儿童的社会融入。
8、三年目标:
1)形成麦田的教育观;
2)推动达到20个分社长期开展流动儿童项目,其中10个服务质量良好;
3)我们服务的流动儿童,因为我们的服务,能够更好的融入社会(去标签化、自信心提升、生活能力提升);
4)一对一资助孩子数量达到10000人;
5)麦苗班成为麦田精品项目;
6)麦田少年社利用率得到提高;
7)老师的教学技能提升和视野扩展;
8)我们服务的贫困地区孩子在安全卫生和生活能力方面得到提高;
9、五年目标:
1)流动儿童服务方面,志愿者的角色,从物资支持者到教育者的转换;
2)针对流动儿童服务有成型的操作模式;
3)帮助流动儿童与城市孩子建立平等关系;
4)我们服务的孩子具有一定的公益视野,并可以自主选择;
5)吸引更多资源关注流动儿童教育问题;
6)分社在贫困地区孩子和流动儿童之间有所选择,并深耕下去;
7)针对贫困地区孩子的教育,在某一地区建立起生态教育环境,全方位支持当地教育;
8)建立与其他公益组织共通的数据库;
9)搭建平台上的资源对接。
关于三年目标及可以做的事情,请查看附件记录。 20150523麦田梳理会会议记录.doc (109 KB, 下载次数: 1177)
发表于 2015-6-2 08:31 | 显示全部楼层


合并啦?开个会就定下来啦。。。以前分开说是不好解释,现在好解释啦?
会议没有不成功的,成效没有不大的,与会者没有不醍醐灌顶的,然后呢,然后的然后呢。。。。
感觉啊,官味浓了,初心淡了,形式化多了,扎实性少了。。。
发表于 2015-6-2 01:19 | 显示全部楼层
好好学习,天天向上,很好的梳理,希望真的执行过程中有足够的远瞻,每一个事件或者项目能够有充分的考虑。分社、团队还是基金会的基础,推动项目前进的源泉,这不是闭门造车或者靠一两次梳理会就能够解决矛盾的,如何去定位、把握分社的生态环境,确实需要理事会和秘书处多费心了。说到底就是要解决基金会本身执行力的问题,如何去领导、支持全国这70多个分社与团队。
 楼主| 发表于 2015-5-30 18:34 | 显示全部楼层
财务贴
发表于 2015-5-30 18:47 | 显示全部楼层
先做沙发,再慢慢看。
发表于 2015-5-30 18:49 来自手机 | 显示全部楼层
好帖子,
发表于 2015-5-30 18:53 | 显示全部楼层
字好小,飘过
发表于 2015-5-30 18:55 来自手机 | 显示全部楼层
确实很好
发表于 2015-5-30 18:56 来自手机 | 显示全部楼层
达则兼济天下,加油
发表于 2015-5-30 19:01 | 显示全部楼层
种子把整个过程写的很完善啊!
记忆比较深刻的是,在讨论结束后的发言环节,老莫老和我们抢发言机会。鄙视他!
真的是开始是紧张,后来思维被打开后,发言真的好踊跃啊!
经过这次梳理会,我对麦田有了更多的认识,对未来的发展,也有了一个蓝图。谢谢!!
 楼主| 发表于 2015-5-30 19:03 | 显示全部楼层
核子 发表于 2015-5-30 19:01
种子把整个过程写的很完善啊!
记忆比较深刻的是,在讨论结束后的发言环节,老莫老和我们抢发言机会。鄙视 ...

就是,老莫一点都不谦让。
发表于 2015-5-30 19:07 | 显示全部楼层
学习学习
发表于 2015-5-30 19:13 来自手机 | 显示全部楼层
好帖,好帖
发表于 2015-5-30 19:19 来自手机 | 显示全部楼层
啦啦啦,卖卖萌加油
发表于 2015-5-30 19:53 | 显示全部楼层
就着种子的文字,又回想了一遍这两天一夜的梳理过程。
这次会议,个人感觉是最为高效的一次,产出很多。希望会看到高能的后续。
回来一星期了,内部讨论了两次,会尽快完成我的作业。
 楼主| 发表于 2015-5-30 19:56 | 显示全部楼层
慕容 发表于 2015-5-30 19:53
就着种子的文字,又回想了一遍这两天一夜的梳理过程。
这次会议,个人感觉是最为高效的一次,产出很多。希 ...

期待~~~
发表于 2015-5-30 20:09 | 显示全部楼层
总结详细,也真希望因这样的梳理对麦田的发展起作用。
基金会和麦田机构合并也许可以减少大多数麦友的质疑,也正合了大麦田的理念。
麦田发展还要全体麦友共同参与,共同经营才能有一个好的未来。
发表于 2015-5-30 20:39 | 显示全部楼层

补充说明:

      本次梳理会的费用是在征得东莞爱行的合作单位——中国农业银行东莞分行的同意,从农行的内部报名费中划拨的。
      在此,感谢中国农业银行东莞分行对麦田的大力支持!


发表于 2015-5-30 20:55 | 显示全部楼层
感觉是麦田走向更加成熟的阶段。
发表于 2015-5-30 21:08 | 显示全部楼层
麦田越来越壮 大,一个好的决策团队才能让他越走越远,大家多交流,才能走的更远,辛苦了决策层的麦友们
发表于 2015-5-30 21:29 来自手机 | 显示全部楼层
我想说的话刚才系统没让我说出来,也好的
发表于 2015-5-30 21:31 来自手机 | 显示全部楼层
抢个板凳坐坐,预祝麦田越来越好!我们一直都在坚持和支持!
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