【团队公告】麦田计划绵阳团队各职能组职责

绵阳麦田

麦田计划绵阳团队各职能组职责
(20151203版)
项目组职责（负责人：缥缈飞影）
1、对接总社项目部，做好团队项目的管理、组织、实施、参与、监督工作；
2、负责团队所有项目和所有物质的申请；
3、结合绵阳本地特点和团队实际情况，进行项目需求调研、评估分析和设计；开发适合团队开展的项目；
4、负责团队新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估，负责与政府、企业、社会公益组织合作，做好项目的引进、推广及执行。
5、定期进行项目信息的披露发布，深化发展已有项目；
6、负责日常项目信息收集、整理，完成项目各阶段的工作规划与总结。




助学组职能（负责人：春@来）
1、负责与学校及相关部门建立密切联系，维护和更新资助点的学校及学生信息；
2、认真学习和领会总部的方针政策，严格执行各项条例规定，制定团队助学工作计划；
3、对接总社助学部，负责资助点和零散贫困生资料的收集、提交、审核、结对工作；
4、负责安排贫困学生对象的走访、发放及回访活动；
5、维护资助人群，联系资助人，及时反馈有关信息；
6、负责学生资料和资助人档案的管理；
7、配合其他各组工作提供助学相关资料。




人事组职责（负责人：完美风暴）
1、建立、更新和管理志愿者档案，确保每位志愿者的资料完整性，做好保密工作，及时对麦友信息进行整理分析，关注麦田计划的意向捐赠人和潜在志愿者，向团队提出岗位人员的招募建议，做好志愿者认证工作；
2、做好常规及活动的培训工作，培训志愿者各项活动技巧和注意事项；
3、负责与总社秘书处对接，及时落实总社要求。督促团队其他部门活动正常开展、组织安排和形象纪律维持，活动发贴及汇报贴的跟踪考核；负责收集整理、归类汇总、登记建档团队活动资料；
4、做好新人引导培养工作，对新麦友进行的帮扶培训，通过有效方式使得新人快速、有效地参与麦田活动；
5、负责团队QQ群、微信平台、论坛、专用邮箱的管理，扩大麦田计划在本地的影响力，及时发布团队新动态新活动，让更多的社会爱心人士关注和参与；
6、负责每次活动的报名及服务时间统计、活动备案、购买保险等工作；
7、发布团队的相关人事调整方案；内部会议的记录、整理、归档；
8、负责团队活动经费、物流经费的募集。




活动组职责（负责人：红孩儿）
1、策划城市图片联展，宣讲会，物资的募捐与发放等相关活动；
2、策划山区探访，协助助学部进行相关走访发放工作；
3、策划与麦田计划其他地区分社或团队及其他公益组织的横向合作，联谊等活动；
4、策划团队的宣传和庆典活动；
5、全程跟进绵阳麦田团队开展的各项活动；
6、协助其他部门的活动与其他职能部门工作的对接；
7、负责团队在本地的对外宣传联络，本地传媒的协调。
8、负责团队所有物质的申报工作。
9、负责团队QQ群微信微博论坛信息的收集。




物资组职责（负责人：靖妈）
1、负责展品入、出库登记，去向，用途，运输图片，布置会场，展会结束后，负责清理场地，整理展品，运输展品；保证物资完好；对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管，登记出入库和使用情况，并及时根据消耗进行补充；每月例会向五人小组汇报上月物资出入帐目，库余清单。
2、接收捐助物资，整理物资，登记物资，给物资做好标签，对所有物资发放进行出入库登记，运输发放捐助物资，并按要求写物质发放汇报贴。
3、制定物资来源计划、非活动期间建立实物接收点，接受社会捐赠物资工作，原则一律不接受任何形式现金捐助，接受捐赠物品为七成新的物资；拒绝接受旧衣服。
4、配合各类活动，组织人员按要求整理和提供物资；
5、协调团队物资运输和车辆的安排调拨。




财务组职责（负责人：小月）
1、严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》及绵阳团队《财务管理细则》执行；
2、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律；
3、负责团队日常财务核算，确保团队费用支出控制在预算范围之内，保证团队资金正常运转；
4、负责团队各项活动的经费审核及支出工作，做到团队开支的所有费用只有财务一个出口；
5、严格审批制度，做好有关的收支审核及团队财务的收转、登记工作；
6、监控团队财务账户，协助助学组查询管理资助款情况，统一采购麦田装备，做好销售发放统计工作
7、与麦田计划及基金会的对口人员核实相对应的申请拨付款项；
8、及时公布团队财务明细，接受监督。
9、麦田统一装备的采购登统计及发放，团队装备的计划、制作、销售。

快乐年华

向你们学习

德阳-尘缘

职责分工明确，向绵阳团队学习！

绵阳无花果

分工明确，合理配备，做好麦事，团结和谐