麦田计划十三周年活动筹备工作启动

麦田秘书处

麦田计划十三周年活动筹备工作启动

麦田计划秘〔2018〕02号

      麦田计划成立十三周年，在这十三年里志愿者和麦田一起成长，一起前进，回首沉浸在那些美好温暖的回忆里时，我们会惊喜的发现，那里有欢笑、有快乐、有让我们生活变得色彩斑斓的幸福。为了感恩志愿者的支持和努力，麦田每年举办周年庆活动，为保证和推动周年工作的顺利有效进行，经秘书处讨论通过，活动安排如下:      

一、年会筹备工作

       1. 由秘书处牵头成立年会筹备工作组，负责十三周年期间的主要活动（公益论坛、志愿者大会、颁奖晚会、分社圆桌交流会、公益市集等）内容确定、策划，即年会期间的活动内容由秘书处负责；

       2. 年会承办采取由志愿者代表提供服务的方式。面向全国麦田团队的召集人和管理工作组招募会务服务志愿者，即会前准备和年会现场服务工作都将由招募的志愿者负责；

       3. 年会承办地分社团队负责会务酒店对接，和分社活动策划。  

二、年会活动申办

       1. 活动申办时间：截止2018年3月31日24时。

       2. 活动申办咨询：浅白，微信：maikeqianbai，QQ:153781591

       3.方案申报方式： 麦田计划13周年年会申办表.doc (25.5 KB, 下载次数: 195)

2018-3-5 15:25 上传

点击文件名下载附件

      下载附件“麦田计划13周年年会申办表”，填写申办表发至麦田秘书处工作邮箱：maitian@mtjy.org，

      主题注明“团队名+申办十三周年活动方案”。

       4. 方案展示及评选：2018年4月月1日至4月10日24时，对申办方案进行评选。评选通过评分表打分进行，其中：秘书处评分占比50%，理事会评分占比50%。

三、评分结束后由秘书处整理数据并公布申办结果。公布时间拟定2018年4月12日。   

   

四、2018年4月13日至7月19日，为周年活动筹备时间，由周年活动筹备工作组与承办分社共同完成筹备工作，每月在秘书处工作例会汇报进度。     

  

五、2018年7月20日至22日为周年活动进行时间。      

六、2018年8月1日前，完成周年活动总结，包含活动总结报告及财务报告。

年会工作进度

日期	内容
3月05日	发布麦田计划十三周年活动框架（活动方案征集）
3月06日-3月31日	团队申办活动
4月01日-4月10日	活动展示及评分
4月12日	公布周年申办评选结果
4月13日-7月19日	周年活动筹备
7月20日-7月22日	周年活动开展
8月01日前	完成周年活动总结

                                                                                                                                

年会工作分工

工作分工	负责人
总策划	翠湖
节目组（公益论坛）	北北
节目组（志愿者大会）	种子
节目组（颁奖晚会）	悠然
节目组（圆桌交流）	小大
节目组（公益市集）	卡门
设计、文案组	绮颖
会务保障组	卡门
会务接待/礼仪组	浅白、悠然

（一）节目组负责人具体工作如下：  

     ◆ 负责完成对所负责节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

     ◆ 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；  

     ◆ 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

     ◆ 负责安排文艺节目评委及奖项设置；

     ◆ 负责确定颁奖人员。

（二）设计、文案组

     ◆ 负责创意年会主题文案及宣传文案；

     ◆ 负责设计年会logo、海报、图形、PPT、舞台背景、横幅等画面。

（三）会务保障组

     ◆ 负责会场布置，联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

     ◆ 负责现场摄影、DV摄像、照相；  

     ◆ 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

     ◆ 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；  

     ◆ 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

     ◆ 负责会场次序维护。

（四）会务接待/礼仪组   

     ◆ 负责嘉宾、参会人员的签到；

     ◆ 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

     ◆ 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

                                                                                                                麦田秘书处
                                                                                                              2018年3月5日

N多快乐

加油，争取参加。

天使漫步

前排占座。

佛山麦田

非常期待

洪洪洪莲

欢迎欢迎

pjyqmh

争取参加

安之若素吉水

真是好主意！但建议后期是否安排岗位交叉？或每年开展对召集人和管理人员的年会组会务培训，这便于麦田年会有后选之力，减少年会组人员的工作量。

丫蜗牛

好久没来，占个位

德阳-传播爱

期待那一天的到来

小宇

         期待

布瓜

灰常期待！！！十三年了。。。