麦田26年年会执行团队招募方案

麦客中心

一、年会招募背景

为庆祝我们麦田的21周年，我们计划在全国范围内招募一个团队承办年会。此次年会不仅是对过去成就的庆祝，更是展望未来的重要时刻。年会预计吸引500名麦友参与，为期两天。

二、招募范围

全国范围内的麦田团队可申请承办，最终审核符合条件的团队则获得承办权。

三、招募流程

1.  报名时间：即日起至2025年4月15日。

2.  申请方式：请提交承办申请书，包括团队介绍、活动策划方案、酒店自评表及招商计划。

a.  申请书模板：

麦田计划21周年年会申办表.doc (26 KB, 下载次数: 0)

2025-3-4 10:37 上传

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b.  当地酒店团队自评评分表：筛选3家当地能够容纳500人以上的酒店并完成条件评分

酒店自评评分表模板： 当地酒店团队自评评分表.xls (29.5 KB, 下载次数: 1)

2025-3-4 10:38 上传

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c.  提交至指定邮箱：mkzx@mtjy.org

3.  方案筛选：秘书处按照评分规则对提交方案进行评分，得分最高的三个方案进入麦友评选

a.  方案模板：

年会方案模板.doc (98.5 KB, 下载次数: 5)

2025-3-4 10:34 上传

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b.  方案初筛评分细则（团队无需填写，可了解评分规则）：

年会方案初筛评分细则（基金会评）.xlsx (25.45 KB, 下载次数: 3)

2025-3-4 10:35 上传

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4.  方案展示及评选：

时间：2025年4月20日至2025年4月25日。

5.  评选方式：

通过微信公众号进行投票。

6.评分标准：（详细评分标准见附件）

● 理事及秘书处投票占比30%

● 召集人投票占比30%

● 麦友投票占比40%

7. 承办公示：最终承办团队将于2025年5月30日前公布。

四、招募标准/要求

1.  组织能力：

● 承接现场执行一切会务工作，包括但不限于场地布置、签到接待、活动流程管理等。

○ 为报名率负责，确保参会人数达到预期目标。

○ 需提前4个月确保能定下容纳600人的会场及酒店，包括但不限于场地租赁合同签订、餐饮服务预定等。

2.  经验要求：

● 有成功承办类似大型活动的经验，能够展示过往的成功案例。

○ 提供过往活动的执行情况报告，包括但不限于参与人数、活动效果反馈等。

3.  资源保障：

● 场地要求：确保能够提供符合要求的场地，包括但不限于足够的容量、良好的设施等。

○ 人员要求：拥有30人以上的团队志愿者，能够负责活动的各项准备工作及现场执行。

○ 招商资源：具备一定的招商能力，能够为活动筹集必要的资金和物资支持。

4.  创新精神：具备创新的活动策划和执行能力，能够提出具有创意的活动方案。

5.  地域考虑：地理位置应便利，方便全国各地的麦友参与，交通便利、住宿条件良好。

五、团队主办年会执行内容

1.  年会流程设计：负责制定详细的年会流程和活动安排。

2.  职能小组设置：成立专门的职能小组，包括但不限于场地组、宣传组、财务组、招商组等。

a.  每个职能小组需设立专门的对接人，负责与基金会及其他小组之间的沟通协调。

b.  对接人需具备较强的号召力和执行力，能够有效动员志愿者参与活动筹备。

3.  年会志愿者管理：设立志愿者管理规则，包括年会志愿者招募、培训、任务分配、激励等。

a.  明确志愿者的工作职责和要求，确保年会志愿者团队的高效运作。

4.  年会工作清单

工作时间段	主要工作内容
12月-2月	在当地寻找符合年会要求的酒店（确定酒店有能够容纳500-600人的会场和住宿条件）
3月	启动年会工作，核心职能小组负责人启动前期年会梳理工作
4月	根据各职能小组的分工，推进线上、线下工作
5月	陆续接收年会物料、完成清点存放
	月底提前开始招募志愿者，按照职能分配各岗位志愿者
6月初	年会志愿者培训
年会期间	按照职能小组就位完成年会工作

六、基金会秘书处可提供的支持

1.  详细的年会工作细则及时间安排表

2.  各环节统筹安排细则表

3.  专人对接各小组全流程的年会工作指导

七、申请资料提交

1.  承办申请书：详述申请团队的基本信息及承办年会的动机、团队简介及成员介绍（介绍团队背景及关键成员的经验与角色）。

2.  当地酒店自评表：筛选最符合年会举办条件的酒店并对其进行评分

3.  初步活动策划方案：包含年会的初步计划、主题构思及活动安排。

4.  过往活动案例（加分项）：提供以往成功承办活动的案例及相关成果。

5.  预算计划及招商计划：详细列出活动预算及资金筹措方案。

七、其他事项

1.  如您有意向申报2026年年会，请扫码加入答疑群，有任何疑问或需进一步了解招募细节都将在群内解答