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首先很高兴能够认识这么多朋友，能够加入到这个集体来，我想我们大家加入这个集体的出发点都是一致的：为了那些孩子。而一个人的力量是有限的，怎么样把这些有限的资源集中起来，让有限的资源发挥最大的功用，我想麦田无疑为大家提供了一个良好的平台，当然，因为毕竟麦田这样的组织相对自由和松散，所以管理上难免很有难度（从这点上来说我对安娜和风哥产生了无限的崇拜，不要说我是PMP哈，呵呵）
参加了川麦2008上半年工作例会，算是我第一次正式参加麦田的活动，风哥希望大家下来发一些心得和感想，由于会后我就一直在忙，直到现在才相对空闲一些，才有时间回过头来考虑分析上次的活动。
总体而言，上次的例会按照例会的三大块方式：自我介绍，议题讨论，总结发言，取得了阶段性进展，但是就一些细节部分来说，我个人认为，还有一些地方可以完善和值得改进：
1.会议议题不明确，计划性不强，随意性太大：最开始会议的议题是川麦2008工作计划讨论，结果讨论到一半就无法进行了，因为下半年的很多活动无法确定，有太多不稳定因素，所以临时决定改成川麦2008上半年工作计划讨论。活动计划都是大家拍脑袋再想，而没有明确2008年，我们需要有多少次走访活动，有多少次学费发放，有多少次图片巡展，有多少次城市活动？或者说走访活动需要在全年活动中占到多少比例？大约需要多少人天数？多少学生的学费需要发放？有多少学校，大约的距离以及分队的安排？
具体的一些改进方式：a.明确会议议题，以及会议需要达到的目标，会议必须朝着这个目标尽可能靠拢
b.在每次会议前尽可能把详细的会议议题列出来，提前放在网站上，让大家提前讨论，做到心理有数
c.每次会议结束后，看看议题是否都已经讨论清楚，是否还有些待定需要留到下次会议中讨论
2.会议效率问题：我想很多参与会议的朋友都提到过这个问题了，会议组织得并不有效，很多东西没有得到充分的讨论，经常跑题，造成效率低下，讨论了整整一个下午的时间，也仅仅是确定了六个月的活动内容，连很多活动细节部分都没有来得及展开讨论就不得不结束了。
具体的一些改进方式：a.首先需要一个比较强势的主持人，需要在讨论议题的时候注意如果有跑题的时候及时把话题打住，引回到议题的范围内来。
b.大家需要明确本次会议议题所要达到的目标，并且都朝这个目标努力，根据议题和目标发表自己的看法和建议，和议题以及目标无关的讨论可以放到最后集中讨论。
c.最后先回顾下本次会议所达成的共识，看看大家是否还有补充，留出一个Open的时间，给大家讨论一些和本次会议议题无关的一些话题。
3.会议的分工和每次活动的分工：川麦有明确的分工，有人负责整理物资，有人负责整理人员名单，那么会议和活动也希望有具体的分工和安排，临时抓人总是很仓促。
具体的一些改进方式：a.首先会议前需要把分工定好，谁负责起草会议议题，谁负责组织会议，谁负责记录和整理等等。
b.会议上面达成的一些共识，在确定的情况下应该把任务分配落实到具体相关人员，有些不确定人员的工作，可以先分配到具体的职位/岗位上，具体由谁来担任这个岗位，可以根据情况再定。
c.建议例会可以增加一个川麦工作更新报告，希望川麦各个不同职能负责人能够定期在例会上更新自己这边的工作情况，比如这个月收集了多少物资，现在库存还有多少，川麦资金情况如何，等等，并不需要做到很夸张的ERP体系，但是我想每个负责人定期更新自己负责部分的情况对于总负责人来说，会很有帮助，如果不能到场，可以提前准备好更新报告，然后请会议主持人，或者总负责人协助在会议上更新。
4.会议中的沟通问题：由于大家都是来自不同公司，有不同的文化背景，不同的世界观，价值观，所以说良好的沟通很重要。
我是一个喜欢问为什么的人，不是说对于大家的不信任，或者说我是怀疑主义者，我是希望凡是能够多考虑一些，把很多细节部分把握好，把最坏的情况考虑到，这样做到胸中有局，才可以做到处乱不经。
具体的一些改进方式：a.每个职能负责人定期更新情况，说明下麦田现在每个部分具体存在的问题，需要哪些帮助，看看大家是否可以提供帮助的。
b.每个活动负责人需要提前准备自己部分的人力财力预算等，做一个预算表，让参加活动的朋友们提前做到心里有数。同时如果需要人力帮忙，尽可能对于自己负责的这部分工作有一个说明，让更多的人能够参与到活动中来，也更多的人能够懂得责任，学会承担责任，我认为这个其实很重要，不要把所有的事情都自己做完，做好了，而应该发动更多的人一起参与到活动中来，毕竟我个人觉得，真正参加了活动，才能体会到麦田创始者的想法，才能更好地传递麦田的想法。
[此贴子已经被作者于2008-3-5 22:33:14编辑过] | 
发表于 2008-3-5 22:28
楼主
发表于 2008-3-6 09:52
