麦田计划南宁分社 2012年10月例会 会议记录
会议时间：2012年10月18日 19：30-22：00
会议地点：广西安典公益办公室 与会人员：睐、茉雨、老李、启迪、扁扁、天蝎、皮诺曹、灵一、小玳、Kevin
会议主持：茉雨
会议记录：茉雨
会议议题如下：
一、
讨论确定南宁分社的物资募集的标准、物资登记和整理的标准、物资存放的地址
1、确定南宁麦田的物资存放地址继续为顺子家仓库，取消论坛原来公告中贺州和大化的接收地址。 2、物资募集的标准为：面向全国接收适合小学生阅读的课外书、文具、体育用品、电脑、不收取旧衣物、新衣服最好是批量的募集。
3、暂定物资负责人为扁扁。
4、物资整理的标准：每一笔捐赠收入都单独在南宁麦田论坛发帖公告，并且同时更新南宁麦田物资收支总表。物资发放后，及时按照要求反馈。
5、由于顺子家仓库地址相对偏远，不便于接收和整理物资。即日起，寻找新的仓库地点，欢迎广大麦友和爱心人士提供免费仓库或租金低廉的仓库，要求是要能够相对长一段时间内使用，不太偏远。
二、
讨论是否“学生参与走访活动，只收取50%活动经费”，以便提高学生的活动参与率和积极性。
决议如下：
1、
暂时还是全额收取，另外，视具体每次活动的费用情况，再给予学生志愿者一定的减免。
原因：如果要减免学生一半费用，南宁麦田目前尚无这个能力在每次活动都减免。如果分摊到别的非学生志愿者身上，那就加重了其他人的负担。
2、
所有活动，开始严格收取非学生志愿者10元活动经费，用以作为南宁麦田的日常经费支出和物流费支出等.
三、
讨论“关于组队参与半程马拉松活动”的事宜
一致通过同意组队参与马拉松，并且把本次马拉松活动和“一人一图书”项目结合起来，宣传麦田的同时，发起募捐。
由启迪负责活动的方案策划，灵一负责组队事宜。
四、
讨论“高校图片展的安排”
由于高校负责人启迪同学因学习原因没有时间，暂定由扁扁负责高校图片展事宜。
1、从11月开始，进行本学期的高校图片展联展。 目前定有广西国际商务职业技术学院、广西财经学院相思湖校区、广西财经学院本部、广西艺术学院、广西医科大学、广西大学。
（欢迎各高校同学踊跃和麦田联系公益图片展事宜）
2、11月开始图片展联展之前，组织一次南宁麦田新人培训暨麦友见面会。培训会场地由扁扁负责联系、培训PPT由茉雨负责准备。
五、
编制麦田计划南宁麦田工作规范，组建南宁麦田工作团队
1、参照德州团队规范，编制南宁麦田工作规范。
2、编制南宁麦田工作团队的分工和职责描述，以便招募南宁麦田工作团队成员，让更多的人参与进来，和南宁麦田一起成长。编制工作由灵一负责。
3、编制完经由南宁麦田目前的工作团队成员讨论后，将在论坛公布，以及在麦友见面会上招募，本着欢迎所有人自发自愿，自荐参与的原则，发展新成员。
六、
讨论大化烫伤小孩申请麦言基金事宜
大话麦友大话王和红河游鱼想为大化烫伤小孩申请麦田的麦言基金，经过茉雨向总部咨询，符合麦田申请麦言基金的要求。
会议讨论通过：可以由南宁麦田的名义来为这个小孩申请，由大话王作为当地志愿者来负责一切反馈事宜。
已经将相关表格发送给大话王。因目前该小孩的情况已经有媒体报道，有部分爱心人士捐赠。是否还需要申请，再视情况而定。
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发表于 2011-3-28 22:32
发表于 2011-3-28 22:35
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