【讨论】湖北分社麦田高校组组建设想

圆月超人

前一段时间进行了麦田高校的筹建讨论，也是应该拿出一套方案和办法的时候了。
这套方案不是最终确定的内容，还需要反复讨论和推敲，也欢迎大家尝试来推翻它哦。
上次讨论的细节参见：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=57812&extra=page%3D1

一、湖北分社麦田高校组织结构

• 总负责人、第二负责人，负责统筹总体工作。
• 推广负责人（建议叫大忽悠好了），负责在网络平台上发布麦田动态，以及湖北分社的活动信息。
• 前期跟进负责人（建议叫操盘手），负责在图展活动前跟进高校的图展活动，包括指导承办方做前期准备，还有填写申请表和策划。
• 后期跟进（催帐）负责人（建议叫终结者），负责监督高校完成必须上交的所有材料以及装箱工作，并确认和安排运输工作。
• 巡查员（建议叫打手），负责在现场查看高校图展情况，帮助其更好的完成图片展。
• 培训师（就叫小忽悠吧），负责承担高校的前期图展培训工作，包括介绍麦田计划，麦田活动以及图展注意事项。
• 以上工种……
• 大家可以相互兼任，不过前期跟进、后期跟进、推广负责人这几个会安排固定的志愿者进行日常工作，其他的都是兼职。
  

二、大致的工作流程（如有不妥之处，请指出）

• 一般，推广负责人会将每学期（或每月）的联展通知向外界发布，首先在论坛中发布，然后通过各个平台进行转发，吸引学校来申办。
• 部分学校有意向后，会根据申请细则的内容前来申办图片展，前期跟进负责人对其问题进行解答，并且指导其填写申请表，在其填写申请表之后，将该信息以及申请表在工作群中向大家转发，此后还要根据培训师的时间以及之前图片展安排情况，负责协调培训时间和图展时间，如果遇到冲突，则由总负责人协调，原则上以先来后到的方式进行图展活动。
• 在安排好学校培训日期和图展日期以后，需要指导其发布图展召集帖（建议不做提前3-7天的限制，可以很早发出来），包括培训、图展的相关信息，公示告知给麦田志愿者。
• 安排好的培训师在培训日当天前往高校，对学生进行图展培训，介绍麦田以及图片展，并要在培训后，根据其策划和相关负责人确认图展过程中的关键问题。
• 高校图展当天，如果有志愿者有时间，可作为巡查员前往，巡查员并不负责图展现场的指挥和评价，仅仅帮助讲解图片和记录即可，但在之后，需要将看到的一些问题反馈给高校工作团队，由大家讨论并改进工作方式和流程。
• 活动后，后期跟进（催债）负责人需要根据规定，要求高校在活动后期提交相应的表格，照片，总结帖，并监督其装箱整理工作，在完成所有工作后，通知总负责人进行后续的安排，进行资料的汇总，物资的收集和入库。
• 总负责人、第二负责人根据后期跟进的结果，安排物资收集和入库工作，发布召集帖，招募志愿者，组织并安排物资的运输、整理和登记工作。
• 活动登记入册，每年进行整理，并发布工作总结帖。
  

注：该图片与之前描述的有所不同，其中将图展安排工作交给前期跟进负责人了。


三、需要补充的文档

• 《湖北分社麦田高校工作制度》，这块规定小组的工作方式，对大家共同认可的工作流程进行规定，大家在做相关工作的时候，要注意该工作制度中规定的内容，如果出现问题，以该工作制度作为一个评判标准。
• 《湖北分社麦田高校物资管理办法》，规定出麦田高校图展的资源管理流程，如图片如何保护、管理，图展募集物资如何入库、出库的流程，仓库的管理措施等等。
• 《湖北分社麦田高校图片展申请细则》，该细则需要重新编写，对其中的一些流程和机制进行整理，并且指明相关的注意事项，补充部分附加文档，比如推荐图书目录，策划范例，图片展召集帖范例，物资装箱范例，等等。（这部分需要哪些东西还需要大家讨论）
  

四、后续工作安排

• 建立网上平台；
• 收集对流程的意见，讨论并产生结果，形成工作制度的雏形；
• 讨论清楚我们整个过程中所需要的所有准备，活动过程中的每个细节部分，对需要另外准备的材料进行制作和整理，完成后统一存档；
• 完成需要补充的三个文档。
  

以上是我们关于筹建湖北分社麦田高校小组的第一步设想，主体以搭建高校图展申请和监管平台为核心，后期工作可能会向高校的渗透等方向努力，但不在此次筹建讨论内容中。
另外该内容是根据上次讨论会整理出来的，不是最终的确认方案，如果有宝贵意见，敬请提出来，即使是全盘推翻的意见，我们也同样欢迎。

IQ博士

嗯，很好，不过还有些东西需要再次谈论决定！！！

北溟有鱼

oh my god，这个图！

IQ博士

oh my god，这个图！
北溟有鱼 发表于 2011-5-11 08:16

    呵呵，这图我刚开始也没有看明白！！！

小柔

童孩们很给力呀。。。不熟悉流程的人看图有点吃力。。

圆月超人

没有我的岗位
海达 发表于 2011-5-11 00:56

    上面没有写具体是谁做，到时候大家给团长安排一个吧，哈哈

老朱

同意，批准

aron

你的逻辑太复杂了！这图............

枫丹白露

看完了，很不错，可这图也太复杂了点吧，要做减法啊，少才是精华啊。
超人哥，很细心，做这个辛苦了哈。

麦客大山

脑壳晕,字太小~~~

麦客大山

你们实行了我们再学

第三杯茶

把字体编辑一下吧，看得很费力，后面都看进去。
表示非常想看明白~~~

如歌

超人这写得...真是辛苦了！顶！
还这图...简化下下...执行下去才更好呢。

麦田芮芮

超人脑子太好用了，我看的眼睛疼咯!

烟雨清然

好吧。。其实我表示我看不懂

麦田洋洋。

超人写这个到凌晨太辛苦了，慢慢细看，认真学习。

春风

很严谨，就是图解不太懂，有空慢慢研究

胡杨爸

不是测绘学校的