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7月16日会议议程概要---Paul

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发表于 2006-7-14 14:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

为了进一步规范深麦活动和提升我们的形象,特作出以下试行规范:
--深麦所有集体活动(会议,展览,联谊等)都将签到和备案
--建立麦友培训制度,归档培训资料和培训记录,提升我们的参与水平和形象
--进一步完善《深麦行为规范》

关于巡展
1. 一十: 关于7月16日(周日)的会议
7月15日(周六)11点前,请尽量确定并公告如下信息:
集合时间,地点:10:30前,龙城广场
会议时间:??
会议地点:龙城附近的某餐馆
会议主持人:暂定一十
会议记录人(>=2人)(可以会前指定)
会议议题议程: 如下
与会人员名单:未知
2. 会议议题:
A. 对照上次的会议,每个小组代表通报这一段时间准备进度
关于会议纪律及深麦规范:  Paul: 帖子已经发布在深圳特区板块
内部联系办法:一十:建立两个QQ群
场地审批情况:小飞,梅子
活动前期宣传准备情况:丹丹,小飞
媒体联系方面:心愿,赖先生等
图片和支架,胸卡:小隆
现场的太阳伞,桌子等:小飞
其它:…  
B.巡展时间表:
16日~21日前期宣传
22日09:00布展小组进场,培训,布展
13:00  参与活动麦友签到和相关培训,布展小组同步布展
15:00 各小组沟通进展情况
16:00 展览开始
主持人发言
麦田发言
<展览进行…>
<图片讲解,摄影,后勤,…各小组各负其责>
20:00  当日活动结束,物流并现场整理
22:00 参与麦民沟通并总结,布置第二天注意事项
23日 09:00 活动开始
             <活动进行中>
18:00   当日活动结束,麦田致谢.物流并现场整理
20:00 参与麦民沟通并总结

C. 巡展准备之前期宣传
确定下面任务的:时间,地点,任务,负责人
深圳麦田内部的宣传:以争取更多的麦民参加
附近居委会的宣传
附近商场的宣传
广场附近的宣传
深圳各个相关网站的宣传
媒体支持
       
D. 布展
          成立布展临时小组à商讨布展事项(具体时间安排,地点,人员…)à 培训布展知识及注意事项à 布展
 请其它小组组长根据当日活动安排跟帖安排本小组的活动!如本人不能参与,请安排本组其他麦友安排当日活动

E. 前期培训: 培训人要准备培训材料一份(可以非常扼要,但是要有),培训人员签到表格一份
麦田小隆: 布展知识和注意事项培训   针对布展麦民   60分钟
赖先生或者一十:图片展览注意事项培训   针对参与麦民30分钟
  一 十: 麦田知识培训   针对参与麦民  30分钟
快乐使者:图片讲解培训    针对参与麦民 30分钟

补充中…
建议    1.   公告到网上,由其他深麦补充
 2.发动其他麦民积极参与


 楼主| 发表于 2006-7-14 14:59 | 显示全部楼层

谢谢Paul,我现在脑子一片混乱..什么也想不起来..

请各位麦民热情参加我们的图片展和图片展前期后期的筹备和总结工作.谢谢!!

 楼主| 发表于 2006-7-14 15:02 | 显示全部楼层
大家多发表,有什么需要补充的.我们16号的会议应该是第一展前的最后一次会议了.
发表于 2006-7-14 17:42 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用一十在2006-7-14 14:57:00的发言:

B.巡展时间表:
16日~21日前期宣传
22日09:00布展小组进场,培训,布展
13:00  参与活动麦友签到和相关培训,布展小组同步布展
15:00 各小组沟通进展情况
16:00 展览开始

-->21日晚上就要开始布展
--> 22日早上展览开始

 楼主| 发表于 2006-7-14 17:47 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用Bluematch在2006-7-14 17:42:00的发言:

-->21日晚上就要开始布展
--> 22日早上展览开始

22日白天布展赶在下午4:00开始就行.

发表于 2006-7-14 18:41 | 显示全部楼层

B.巡展时间表:
16日~21日前期宣传
22日09:00布展小组进场,培训,布展
13:00  参与活动麦友签到和相关培训,布展小组同步布展
15:00 各小组沟通进展情况
16:00 展览开始

______

如果这样,22号早上如果有麦友有空,可以再拿点海报去宣传的.....

因为,大多人都是休息日才有空的.

发表于 2006-7-14 18:45 | 显示全部楼层

16:00 展览开始
主持人发言
麦田发言
<展览进行…>
<图片讲解,摄影,后勤,…各小组各负其责>
20:00  当日活动结束,物流并现场整理
_________________

不是说有其它的友情赞助单位来的吗?这事如何处理?

发表于 2006-7-14 18:48 | 显示全部楼层

深圳各个相关网站的宣传

_____

先定个统一的宣传稿,才方便贴到其它网站....

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