关于召开武定、禄劝回访项目交流会的通知

昆明麦田

兹定于2012年08月30日（周四）20：00在青年路小花园爱斯丁俱乐部召开武定、禄劝09.14回访项目交流会，现诚邀麦田计划的各位童鞋参与我们的活动，您的建议对我们很重要。

活动背景
      禄劝、武定资助点是麦田计划昆明分社距离最近的资助点，并且坚持每年回访。在回访过程中，我们发现了以下问题：1.回访志愿者对于所要回访的孩子情况知之甚少，缺少传承；2.回访结束后与资助人联系不够密切，搭建资助人及孩子之间的桥梁作用并未发挥到最大；3.回访时仅仅局限于回访表，对于表外的很多状况了解不够；4.对于回访的目的也不够清晰，并不了解资助人和孩子的需求。基于以上昆明分社短板，以本次禄劝及武定的回访活动为试验田，昆明分社将会以此两地方作为试点，开展深度助学的新探索。

会议流程及内容
20：00-20：50     完善学生资助人数据库议题 20：50-21：30     项目组分工

本次会议咨询
啦子   18669210323
小明   13888533710

下面，对上述议题进行简单延展，仅作抛砖引玉！
更多内容期待您的群邮件回复，更期待您来到现场一起头脑风暴。
1.为什么做回访？（即目的）
a.回访的目的是什么？
①更好的搭建资助人与小孩之间的沟通桥梁(需要了解资助人及小孩的需求)
②更好的了解学生的诉求并力所能及的帮助其解决
③......（期待你的加入）
2.如何做回访？
①设计针对性更强、目的性更强的回访表
②收集学生信息，对学生的基本资料进行更新（保证我们手里的贫困学生的资料是准确的）
③了解学生的家庭变化状况（例如家庭有无人外出务工，务工后与孩子联络是否密切，孩子的心里是否会因为父母务工而难受）
④

3.分工？
①XX负责牵头设计新的回访表
②XX负责收集整理学生及资助人档案，并最终由专员进行资助人与小孩之间的信息反馈工作，比如一位志愿者负责8位孩子及4-5名资助人，并长期固定。回访结束后讲相关信息传递至该位专员手中，进而实现传承。（具体如何实施，可再议）
③组织此次禄劝及武定回访活动需要做哪些工作
设计活动、制作网络用宣传海报、发帖招募、微博及网络媒体推广、统计报名、购买保险、安排车辆、联络学校、联络学生、冲洗照片、调原走访信息、回访前培训、实施活动、活动汇报帖、活动总结会。
④....

最后，发布以下招募信息
1.招募本次交流会的记录员一名（要求：将主持人的总结记录下即可）
2.招募武定、禄劝回访组的项目负责人及其组员（要求：只用占用你点点时间即可）

不要犹豫，和我们一起来头脑风暴吧~

麦田计划昆明分社

PS：推荐阅读：

敞开心扉，播种希望---昆麦禄劝发放互动活动汇报帖http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=82815

麦田让生活更美好——2010年元旦昆明分社禄劝走访http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=45905

2012.4.22昆明分社武定发放活动http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=82445

秋月

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